Empresas · Unidad de Absentismo

Gestión del Absentismo

Absentismo laboral es toda ausencia de una persona en su puesto de trabajo en horas que corresponden a un día laborable, dentro de la jornada legal, excluyendo el periodo vacacional.

¿Te preocupa el absentismo en tu empresa?

La gestión del absentismo es una responsabilidad compartida. El absentismo de causa médica supone aproximadamente un 85% del mismo, y este, es en el que Unión de Mutuas puede ayudar en su gestión.

¿Cómo lo hacemos?

MEDIMOS                DETECTAMOS                EVALUAMOS                ACTUAMOS

Factores que influyen en el absentismo

Los factores que influyen en el absentismo de causa médica son:

  • Factores personales: actitud, condiciones socioeconómicas y familiares
  • Factores laborales: tamaño de la empresa, gestión de recursos humanos, ambiente en el lugar de trabajo
  • Factores asistenciales: son los factores relacionados con el Sistema Público de Salud y las listas de espera
  • Factores clínicos: síntomas y signos que limitan la capacidad para los requerimientos laborales.

Repercusión del absentismo en la empresa

El absentismo:

  • Incrementa los costes
  • Origina problemas organizativos
  • Se pierde productividad, eficacia y calidad.

Beneficios de implantar un modelo de gestión de absentismo en la empresa

Son muchos los beneficios que aporta la gestión del absentismo en las empresas:

  • Ayuda a optimizar la gestión y organización de los recursos humanos de la empresa
  • Prevención de accidentes de trabajo y ayuda a mejorar la salud de los trabajadores
  • Contribuye a la sostenibilidad de la Seguridad Social.

Unión de Mutuas es consciente de la repercusión que supone el absentismo de causa médica para sus empresas mutualistas. Consideramos que es necesario abordar el absentismo desde la promoción de la salud y la implantación de una cultura basada en la prevención.

Teniendo en cuenta que nuestro objetivo principal es la salud del trabajador, Unión de Mutuas pretende colaborar con las empresas para adecuar el absentismo laboral, por lo que pone a disposición de las empresas la Unidad de Absentismo.

Unión de Mutuas ayuda a los trabajadores a su pronta y rápida recuperación facilitándoles los mejores medios médicos y ayuda a las empresas en la gestión del absentismo.

Para ello, ponemos a disposición de la empresa:

  • Una amplia red de centros sanitarios
  • Cuadro médico para la asistencia sanitaria y gestión de contingencias profesionales
  • Médicos evaluadores en incapacidad temporal por contingencia común con dedicación exclusiva
  • Servicios médicos de especialidades en distintas patologías para asistencias sanitarias
  • Expertos en hábitos saludables, movilidad segura y responsable, trastornos musculo-esqueléticos, gestión de las emociones y riesgos cardiovasculares
  • Asesoramiento en la implantación de modelos de gestión
  • Unidades médicas especializadas en distintas patologías
  • Interlocutor único.

 

Unidad de Absentismo de Unión de Mutuas

El principal objetivo de la Unidad de Absentismo es minimizar los factores que favorecen el absentismo y dinamizar los factores que permiten el retorno de las personas a su puesto de trabajo.

En Unión de Mutuas, para ayudar a las empresas mutualistas a una gestión eficaz del absentismo de causa médica, analizamos a cada empresa de manera personalizada siguiendo nuestro modelo de mejora continua y aportando soluciones diseñadas en función de las necesidades de cada empresa.

Además, en la gestión personalizada para cada organización, trabajamos la ‘microgestión’, aportando todos los recursos necesarios y contando con un equipo multidisciplinar que nos permite adecuar el absentismo.

¿Cómo actúa la Unidad de Absentismo?

La Unidad de Absentismo de Unión de Mutuas se basa en el Ciclo de Deming de mejora continua.

¿Qué te permite el portal de absentismo de Unión de Mutuas?

El portal de absentismo de Unión de Mutuas te ayuda a gestionar el absentismo en tu empresa. A través de este portal, ponemos a tu disposición todas las herramientas para facilitar el control y las gestiones relacionadas con el absentismo de tu empresa, como son:

  • Calculadora para calcular los costes de absentismo
  • Cuestionario de análisis de situación
  • Cuadros de mando
  • Indicadores de absentismo
  • Informes completos de absentismo en la empresa
  • Informe de costes de absentismo
  • Estudio de siniestralidad
  • Certificado de siniestralidad
  • Información sobre salud laboral (guías, publicaciones, carteles…).

¿Cómo accedo al portal de absentismo de Unión de Mutuas?

El portal de absentismo está disponible dentro de Mutua On Line.

Si ya tienes tus claves de Mutua On Line, puedes acceder pinchando aquí.

Si todavía no dispones de claves de acceso de Mutua On Line, puedes solicitarlas en la página principal de acceso de Mutua On Line.

Aplicativo web para estimar los costes derivados del absentismo en las empresas

absencost
Absencost

Unidad de Absentismo

¿Cómo actúa la unidad de absentismo de Unión de Mutuas?

1. Objetivo:

«Minimizar los factores que lo aumentan y dinamizar los factores que permiten el retorno de las personas a su puesto de trabajo»

2. Equipo:

Está constituido por un equipo multidisciplinar, expertos en disciplinas de epidemiologia, sanitarios-asistenciales, jurídica, calidad, psicología, evaluadores y docentes y RRHH.

Se organiza en Unidades Territoriales para ampliar la cobertura a todo el ámbito nacional.

3. Plan de trabajo:

Se elabora, junto al Departamento de Epidemiología de Unión de Mutuas, un informe epidemiológico descriptivo retrospectivo del absentismo por causa médica, en el que se realiza un diagnóstico de absentismo de causa médica de la empresa.

Con el informe diagnóstico de absentismo y las necesidades particulares de la empresa se realiza un Plan de Actuación personalizado que incluye básicamente en cada empresa:

– Comunicación directa y fluida con la empresa para la resolución de incidencias a la mayor brevedad posible.

– Seguimiento especial de los procesos activos, con o sin baja laboral.

– Estudio periódico de indicadores de absentismo.

– Reuniones sucesivas con los mandos intermedios para lograr su implicación en el problema del absentismo.

– Proponer jornadas de sensibilización a los trabajadores como promoción de la salud laboral.

– Medidas de prevención para minimizar la incidencia.

Tras la aplicación de este Plan de Actuación, se realiza una evaluación del mismo, que incluye Encuesta de satisfacción y evaluación de los indicadores de absentismo del periodo y nuevas propuestas para el siguiente ejercicio.

En base a esta evaluación se toman decisiones para el posterior Plan de actuación.

¿Cómo actúa la unidad de absentismo de Unión de Mutuas?

1. Objetivo:

«Minimizar los factores que lo aumentan y dinamizar los factores que permiten el retorno de las personas a su puesto de trabajo»

2. Equipo:

Está constituido por un equipo multidisciplinar, expertos en disciplinas de epidemiologia, sanitarios-asistenciales, jurídica, calidad, psicología, evaluadores y docentes y RRHH.

Se organiza en Unidades Territoriales para ampliar la cobertura a todo el ámbito nacional.

3. Plan de trabajo:

  • Se elabora, junto al Departamento de Epidemiología de Unión de Mutuas, un informe epidemiológico descriptivo retrospectivo del absentismo por causa médica, en el que se realiza un diagnóstico de absentismo de causa médica de la empresa.
  • Con el informe diagnóstico de absentismo y las necesidades particulares de la empresa se realiza un Plan de Actuación personalizado que incluye básicamente en cada empresa:

– Comunicación directa y fluida con la empresa para la resolución de incidencias a la mayor brevedad posible.

– Seguimiento especial de los procesos activos, con o sin baja laboral.

– Estudio periódico de indicadores de absentismo.

– Reuniones sucesivas con los mandos intermedios para lograr su implicación en el problema del absentismo.

– Proponer jornadas de sensibilización a los trabajadores como promoción de la salud laboral.

– Medidas de prevención para minimizar la incidencia.

  • Tras la aplicación de este Plan de Actuación, se realiza una evaluación del mismo, que incluye Encuesta de satisfacción y evaluación de los indicadores de absentismo del periodo y nuevas propuestas para el siguiente ejercicio.
  • En base a esta evaluación se toman decisiones para el posterior Plan de actuación.

@bsenCOST

Aplicativo web para la estimación de costes derivados del absentismo de causa médica

Absencost es un aplicativo web, de acceso libre, que permite estimar los costes derivados del absentismo de causa médica en las empresas a partir de información suministrada por las mismas.

El sistema genera dos tipos de informe:

  • Un informe resumen que suministra una estimación básica.
  • Un informe largo que aporta información más detallada, calcula incidencias e incorpora indicadores sectoriales de comparación.

Folleto informativo

Acceso a la aplicación

absencost