El pasado mes de noviembre el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) se dirigió a las empresas para informar sobre la obligación de comunicar los campos “Puesto de trabajo” y “Descripción de funciones” en los procesos de incapacidad temporal (IT), tal y como se recoge en el Boletín de Noticias RED 11/2025, de 26 de noviembre de 2025.
Esta obligación que afecta a empresas y autorizados RED debe cumplirse en todas las comunicaciones relacionadas con los procesos por Incapacidad Temporal que se realizan a través del Sistema RED, tanto mediante el fichero FDI como a través del servicio Incapacidad Temporal Online.
INFORMACIÓN OBLIGATORIA A COMUNICAR
En los partes de IT es obligatorio informar correctamente:
- Puesto de trabajo de la persona trabajadora.
- Descripción de las funciones asociadas a dicho puesto.
La correcta cumplimentación de estos campos es esencial para una valoración médica adecuada del proceso, y para un pronunciamiento más ajustado sobre el mantenimiento o el alta médica..
COMUNICACIÓN A MUTUAS Y SERVICIOS PÚBLICOS DE SALUD
Siempre que el INSS reciba esta información de forma correcta, podrá trasladarla a la mutua colaboradora responsable del proceso y al correspondiente Servicio Público de Salud, permitiendo una evaluación clínica ajustada a las condiciones reales del puesto, contribuyendo así a un control más riguroso del proceso de IT.
VALIDACIONES TÉCNICAS DE LOS CAMPOS
Puesto de trabajo:
- Mínimo 4 caracteres.
- No puede estar compuesto solo por números o símbolos.
En caso de incumplimiento: Error 158. “PUESTO DE TRABAJO OBLIGATORIO”.
Descripción de funciones:
- Mínimo 15 caracteres.
- No puede estar compuesta solo por números o símbolos.
En caso de incumplimiento: Error 159. “DESCRIPCIÓN FUNCIONES OBLIGATORIO”.
RÉGIMEN SANCIONADOR
El incumplimiento de esta obligación podrá constituir una infracción administrativa conforme al artículo 21.4 del texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto).
DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
