El Real Decreto 723/2026, en vigor desde el 5 de octubre, amplía significativamente las obligaciones de información de las empresas sobre las condiciones de trabajo, la organización de la jornada, la retribución y los sistemas automatizados de toma de decisiones. Las empresas españolas deberán proporcionar a sus trabajadores una información mucho más detallada sobre sus condiciones laborales tras la entrada en vigor del Real Decreto 723/2026, de 9 de septiembre, que transpone parcialmente la Directiva (UE) 2019/1152 relativa a unas condiciones laborales transparentes y previsibles en la Unión Europea.
La norma, publicada en el BOE el pasado 15 de septiembre y vigente desde el 5 de octubre de 2026, tiene como objetivo reforzar la transparencia, la seguridad jurídica y la previsibilidad en las relaciones laborales, garantizando que las personas trabajadoras conozcan con claridad los elementos esenciales de su contrato y las condiciones en las que desarrollan su actividad. En este enlace puedes consultar el resumen de la norma elaborado por Unión de Mutuas.
Más información y mayor detalle contractual
El nuevo texto amplía de forma notable el contenido mínimo que las empresas deberán facilitar por escrito a sus trabajadores, ya sea incorporándolo al propio contrato o mediante documentación complementaria. Entre otros aspectos, la información deberá incluir la identidad de las partes, la fecha de inicio y duración del contrato, la descripción precisa del puesto de trabajo, la categoría profesional, el salario base y complementos salariales, los criterios para el cálculo de conceptos variables y la forma de pago.
Asimismo, será obligatorio informar sobre la duración y distribución de la jornada laboral, el trabajo nocturno o a turnos, los procedimientos para modificar horarios, las horas extraordinarias, las vacaciones, los periodos de actividad e inactividad en los contratos fijos-discontinuos y las condiciones del periodo de prueba.
Igualdad, diversidad y conciliación
Las empresas deberán informar sobre la existencia y contenido del plan de igualdad aplicable, las medidas de conciliación que desarrollen o amplíen los mínimos legales, los protocolos frente al acoso sexual y por razón de sexo y, cuando existan, las medidas dirigidas a garantizar la igualdad real y efectiva de las personas LGTBI.
Aplicación a contratos ya existentes
Aunque el Real Decreto se aplica también a los contratos vigentes a 5 de octubre de 2026, no obliga a las empresas a remitir automáticamente toda la nueva información a la plantilla. No obstante, si una persona trabajadora solicita formalmente dicha información y no dispone de ella, la empresa tendrá un plazo de 30 días hábiles para facilitarla.
Formato y plazos de entrega
La información deberá entregarse antes del inicio de la relación laboral y podrá facilitarse tanto en papel como en formato electrónico, siempre que resulte accesible para el trabajador, pueda almacenarse e imprimirse y la empresa conserve prueba de su recepción o transmisión. Además, cualquier modificación de los elementos esenciales informados deberá comunicarse por escrito, como máximo, en la fecha en que el cambio produzca efectos.
La nueva norma representa un importante avance en materia de transparencia laboral y obliga a las empresas a revisar sus procedimientos de contratación, documentación laboral y comunicación interna para adaptarse a unas exigencias informativas más amplias y detalladas que las vigentes hasta la fecha.
Modelo de documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo
El Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE) ha publicado el modelo de documento informativo sobre los elementos esenciales del contrato de trabajo, a disposición de empresas y personas
trabajadoras, para facilitar el cumplimiento de las obligaciones de información establecidas en el Real Decreto 723/2026. El modelo puede consultarse y descargarse en el apartado:
https://www.sepe.es/HomeSepe/es/empresas/Contratos-de-trabajo/modelos-contrato.html#boton8
o directamente en:
Enlace al resumen normativo de Unión de Mutuas: https://www.uniondemutuas.es/wp-content/uploads/2026/10/649.-RESUMEN-RD-723-2026-condiciones-laborales-transparentes-y-previsibles-en-la-UE-UM.pdf
Enlace al Real Decreto 723/2026 publicado en el BOE: https://www.boe.es/eli/es/rd/2026/09/09/723
